10种方式：Outlook邮箱定时发送邮件

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在日常工作中，Outlook邮箱作为我们重要的沟通工具，承载着发送和接收邮件的重要任务。有时，我们可能希望在特定的时间发送邮件，以便更好地安排工作和提高沟通效率。今天，我将为大家介绍Outlook邮箱定时发送邮件的10种方式，帮助你轻松实现这一目标。

一、利用Outlook的“延迟传递”功能

Outlook邮箱内置了“延迟传递”功能，允许你设置邮件的发送时间。撰写完邮件后，点击“选项”标签页，在“更多选项”组中勾选“延迟传递”，然后设置你希望的发送时间。这样，邮件就会在你指定的时间自动发送。

二、使用Outlook插件

除了内置功能，你还可以借助一些Outlook插件来实现更灵活的定时发送。例如，“Boomerang”等插件，不仅支持定时发送，还能提供邮件跟踪和提醒功能。

三、创建规则实现自动发送

Outlook的“规则”功能非常强大，你可以创建一个规则来自动发送邮件。在“规则和通知”对话框中，新建一个规则，设置满足特定条件时执行“发送邮件”操作。

四、利用宏命令

如果你熟悉VBA编程，可以利用Outlook的宏命令来编写一个定时发送邮件的脚本。通过VBA，你可以实现更复杂的发送逻辑和定制化需求。

五、借助第三方软件

市场上还有一些第三方软件，如“AutoMailer”等，它们专门用于Outlook邮箱的定时发送任务。这些软件通常提供更多的发送选项和更精细的控制。

六、使用快捷键组合

虽然Outlook没有直接的快捷键用于定时发送，但你可以结合其他快捷键和“延迟传递”功能，快速设置发送时间，提高操作效率。

七、利用移动设备上的Outlook应用

如果你经常在外出时使用手机处理邮件，可以利用移动设备上的Outlook应用来设置定时发送。这样，即使你不在电脑前，也能确保邮件按时发出。

八、预设模板快速发送

创建一些预设的邮件模板，并在需要时快速调用这些模板，然后设置定时发送。这样可以节省撰写邮件的时间，同时确保邮件的及时发送。

九、整合日历提醒功能

将Outlook的日历功能与邮件发送相结合，你可以在日历中设置提醒，以便在特定时间触发邮件的发送。

十、定期检查和更新设置

最后，别忘了定期检查和更新你的定时发送设置。随着工作需求的变化，你可能需要调整发送时间或策略。

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通过掌握这10种方式，你可以更加灵活地运用Outlook邮箱的定时发送功能，提高工作效率，确保邮件的及时准确传达。无论是日常办公还是项目管理，这些技巧都能成为你提升工作效率的有力助手。

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