外贸函电：如何写出令人信服、得体的商务信函

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商务信函是外贸交流中非常重要的一环，它直接关系到一个企业的信誉和国际形象。因此，在撰写商务信函时，应该注意以下几点。

一、明确目的

写信前必须明确目的，根据不同情况，选择不同的写作方式，表达出自己的意图。如果是与客户进行沟通，可以用友好的语言，重视与客户的友好关系，通过显示关心关怀的方式，达到友好关系的维护与加深。如果是与供应商沟通，要言简意赅，强调商业利益，以此促进双方关系的合作和进展。

二、注意信函开头

在写商务信函时，开头是十分重要的。在介绍自己的背景，或者对方的背景后，可以恰当地表达出介绍和推销的意图。如果是向新客户介绍你的产品，可以通过简短的介绍，表明产品的优势特点，吸引对方的兴趣。

三、注重正式语言

商务信函是一种正式文书，涉及到商业利益，如果语言不当，可能会损害到企业的形象。在写信时，用词要得体，用正式语言，句式要规范，文法要准确，不要出现错别字，注意手写字迹的整洁和美观。要使用恰当的格式，展现出专业的素质，说明自己是一个专业、可靠的商业人士。

四、结尾文雅

在结尾部分，可以再次重申自己的意图和目的，以及对方的重要性和合作的价值。还可以表达感谢之意，同时提出“期待合作”的心愿。在结束信函时，用文雅的措辞，表达出自己的尊重和友好，营造出愉快的合作氛围。

总之，商务信函在外贸交流中占据着非常重要的位置。因此，在写商务信函时，需要注意内容的建构、语言的规范以及信函的格式。要根据不同情境运用不同的写作方式，使得文书得到对方的认可和信任，从而实现共同的商务发展。

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