Outlook如何批量发送邮件？批量发送邮件的方法？

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在现代工作生活中，电子邮件已经成为我们日常沟通的不可或缺的一部分。对于那些频繁发送邮件的人来说，提高效率、节省时间是至关重要的。本文将介绍如何在Outlook中批量发送邮件，为你的工作带来更大的便利。

1. 创建电子邮件清单

首先，要实现批量发送邮件，你需要创建一个电子邮件清单。在Outlook中，这可以通过创建一个新的联系人群组来实现。打开Outlook并导航到“联系人”选项卡，然后选择“新建群组”。在群组中添加你想要包括的联系人，确保清单完整而准确。

2. 邮件模板的制作

在Outlook中，你可以事先创建好邮件模板，以便在批量发送邮件时使用。这可以通过打开“新建邮件”窗口，然后在邮件中填写你想要的内容，最后选择“文件” -> “另存为” -> “Outlook 模板 (*.oft)”保存为模板文件。这样，你就可以在需要时轻松地选择模板，而不必重复填写相同的内容。

3. 使用邮件合并功能

Outlook的邮件合并功能是批量发送邮件的利器。通过这个功能，你可以将电子邮件清单与邮件模板结合起来，批量发送相似但个性化的邮件。在“开始邮件合并”选项中，选择“电子邮件”并按照向导的步骤操作。在这一步，你可以选择使用之前创建的联系人群组，并导入邮件模板。

4. 个性化每封邮件

在批量发送邮件中，个性化的触感是非常重要的。Outlook允许你在邮件中插入个性化的信息，比如收件人的姓名、公司等。在合并的过程中，你可以选择插入字段，这样每封邮件都会根据接收者的信息而有所不同，让邮件更加贴近每个人。

5. 预览和测试

在真正发送批量邮件之前，务必进行预览和测试。这样可以确保邮件的格式、内容都符合预期，避免因为疏忽而导致错误的信息发送给收件人。Outlook提供了预览的功能，你可以在最后一步仔细检查每一封邮件，确保一切都无误。

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6. 设置发送选项

在Outlook中，你可以设置邮件的发送选项，包括发送时间和延迟发送。这意味着你可以事先将邮件准备好，但在未来的某个时间点自动发送。这对于安排邮件发送的最佳时机非常有帮助，确保你的邮件能够在最合适的时间到达收件人的收件箱。

7. 审查发送记录

完成邮件发送后，建议审查发送记录。Outlook会提供发送状态的报告，让你清晰了解每封邮件的投递情况。这样，你可以及时了解邮件的反馈，如果有需要，可以进一步跟进或调整发送策略。

总的来说，Outlook为批量发送邮件提供了一系列强大的工具和功能。通过合理利用联系人群组、邮件模板、邮件合并等功能，你可以在工作中更高效地与大量人员保持联系。在提高工作效率的同时，也能确保邮件的个性化和专业性，为你的工作带来更多的便捷。

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