如何在outlook密送邮件，做到保密性和隐私性？

作为一个专业的办公软件，outlook密送邮件无疑是一个人们日常工作中常常使用的工具之一。然而，在使用outlook密送邮件要有一个基本的认识，因为任何一个不慎，都有可能造成很大的损失。

一、outlook密送邮件，你需要知道的几个关键点

1、什么事outlook密送邮件？

密送就是将邮件发送给多人，但是每个收信人只知道自己接到了一封邮件，而不知道还发给了谁。这和抄送不同，抄送是所有的收件人都能看到邮件内容。outlook密送的确是涉及到一定的隐私性问题的。

2、outlook密送邮件的原理

outlook密送邮件是通过在邮件中隐藏收信人的电子邮件地址来保护收信人的隐私，同时给收件人发送邮件，只显示出发件人的电子邮件地址。

3、outlook密送邮件的适用情况

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outlook密送邮件通常被广泛运用于一些行业中，如法律机构，医疗机构等，以保障公民的相关隐私问题。

二、使用outlook密送邮件步骤

1、首先打开outlook软件，在新建邮件页面点击“选项”按钮。

2、在弹出页面的“邮件”选项中点击“密送”按钮。

3、发送人填写自己的邮件地址，收件人则点击“密送”按钮，需要密送的邮件地址写在“密送”栏目中。

4、填写完毕收件人和密送人的邮箱地址之后，编写邮件内容，保存后即可发送。

三、outlook密送邮件的注意事项

1、outlook密送邮件的密送人地址一定要加上，不要直接将收件人的地址写在To中，以免触犯涉密文件的规定。

2、尽量避免使用outlook密送邮件，自己的同事也不应该知道收件人信息。否则就会重蹈上述恶意泄密理由的覆辙。

3、在使用outlook密送邮件的过程中注意不要将outlook邮件组合中的所有收件人都移入密送栏目中，以免直接将机密信息公开。

综上所述，outlook密送邮件可以有效的保障人们的隐私性和保密性。在使用的时候需要注意一些注意事项，遵循规定完成邮件的发送，以保证不会泄露机密。