使用AI撰写和优化邮件内容自动生成邮件文案

【工具】选择AI工具

可以使用免费的AI工具:文心一言。链接:https://yiyan.baidu.com/


【教程步骤】使用AI写邮件的步骤:

第一步:首先自己手写出简短的邮件推广内容

为了更好的让AI知道要生成什么内容,我们首先要写出精准的邮件内容。邮件内容越精准越全面,AI写出来的邮件内容会更加优秀。


第二步:使用我们赠送的优化后的邮件生成指令

使用AI指令在AI工具里面写出文案。蜂邮提供的AI指令为:

下面是我需要推广的邮件内容,请基于垃圾邮件的标准,帮我把下面的内容改成不会被识别成垃圾邮件的邮件文案内容,要求中文文案。


第三步:细节调整之后即可正式使用邮件内容

生成的文案可能包含不恰当的开头和结尾,比如含有变量等,同时也可能有些联系方式没有放到文案上。因此需要针对性的进行细节上的手动改进。改进之后,就可以使用邮件内容了。



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【案例】AI写邮件的演示案例参考

第一步:先写简单的推广文案。

简单的推广文案如下:

抖音视频直播场观等长期维护(红薯 视频号 淘宝等其他平台都可以),有需要+V abcd1234 首次合作免费送曝光推流,期待长期合作一起把账号或者店铺运营起来


第二步:使用AI指令生成文案。

输入的指令如下:

下面是我需要推广的邮件内容,请基于垃圾邮件的标准,帮我把下面的内容改成不会被识别成垃圾邮件的邮件文案内容,要求中文文案。

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抖音视频直播场观等长期维护(红薯 视频号 淘宝等其他平台都可以),有需要+V abcd1234 首次合作免费送曝光推流,期待长期合作一起把账号或者店铺运营起来


生成的文案内容如下:

主题:【专业抖音视频直播优化方案】携手提升您的平台影响力


尊敬的 [收件人姓名/称谓],

您好!

我是来自[您的公司/团队名称]的[您的职位/姓名],专注于为抖音、红薯、视频号及淘宝等平台的创作者和商家提供全面的视频直播场观优化及长期维护服务。

在当前的数字营销环境中,持续吸引并保持观众关注对于提升账号或店铺的曝光度和影响力至关重要。我们注意到您的平台账号(或店铺)在内容创作和运营方面展现出了独特的魅力,因此我们非常愿意分享我们的专业经验和资源,帮助您进一步放大这些优势。

我们的服务包括但不限于:

定制化的直播策略规划

高效的观众互动与留存方案

跨平台内容整合与推广

专业的数据分析与优化建议

为了庆祝我们首次合作的机会,我们特别为首次合作的伙伴准备了免费的曝光推流服务,旨在帮助您的账号或店铺快速获得更多关注。我们相信,通过双方的紧密合作,我们能够共同将您的账号或店铺运营到一个新的高度。

如果您对我们的服务感兴趣,或者希望了解更多关于如何提升平台影响力的信息,请随时通过微信(ID: tp5602)与我联系。我非常期待能有机会与您进一步交流,并共同探讨合作的可能性。

再次感谢您抽出宝贵时间阅读此邮件,期待与您携手共创辉煌!


第三步:细节调整即可正式使用邮件内容。

上一步已经获得了AI写出来的文案,最后一步只需要改进一下开头和结尾的称谓和联系方式即可。如下:

邮件标题:【专业抖音视频直播优化方案】携手提升您的平台影响力


您好!

我是来自AA公司的王军Jack,专注于为抖音、红薯、视频号及淘宝等平台的创作者和商家提供全面的视频直播场观优化及长期维护服务。

在当前的数字营销环境中,持续吸引并保持观众关注对于提升账号或店铺的曝光度和影响力至关重要。我们注意到您的平台账号(或店铺)在内容创作和运营方面展现出了独特的魅力,因此我们非常愿意分享我们的专业经验和资源,帮助您进一步放大这些优势。

我们的服务包括但不限于:

定制化的直播策略规划

高效的观众互动与留存方案

跨平台内容整合与推广

专业的数据分析与优化建议

为了庆祝我们首次合作的机会,我们特别为首次合作的伙伴准备了免费的曝光推流服务,旨在帮助您的账号或店铺快速获得更多关注。我们相信,通过双方的紧密合作,我们能够共同将您的账号或店铺运营到一个新的高度。

如果您对我们的服务感兴趣,或者希望了解更多关于如何提升平台影响力的信息,请随时通过微信(ID: abcd1234)与我联系。我非常期待能有机会与您进一步交流,并共同探讨合作的可能性。

再次感谢您抽出宝贵时间阅读此邮件,期待与您携手共创辉煌!



我们通过检测工具可以发现,优化之前的短内容的垃圾得分是10分(满分100分,分数越低垃圾邮件拦截越严重),而优化之后的长内容的垃圾得分是70分(对于大部分邮局来说,只要瞬时发送量不要太大,都会有不错的送达率。)


蜂邮建议发送邮件的注意事项

蜂邮建议客户采用“小批量多频次、慢速率多文案”的发送策略。简单来说:

1.每次提交的任务发送300-500封邮件。实际每个任务的发送量也看客户的需求。动态上下浮动都可以。

2.大批量发送拆分成多任务多频次发送,每个任务间隔1小时。间隔时间上下浮动都可以。

3.速率在10-30秒每封,如果不着急,能选30秒的话最好选30秒。

4.每次发送都要重新生成文案,现在有AI工具,改写文章就是几秒钟的事情,建议客户还是注意文案的优化。


总结

经过上面的步骤,相信你已经可以使用AI工具辅助生成专业的邮件内容了。邮件内容越专业,可能的转化效果也越好,被举报成垃圾邮件的可能性越低,这就可以增加邮件的送达率,同时也有可能增加邮件进入收件箱的机会。蜂邮建议客户都使用AI来优化内容。